Cấu trúc và nguyên tắc vận hành
Theo Nghị định số 357/2025/NĐ-CP, mã định danh điện tử là chuỗi ký tự chữ-số có độ dài tối đa 40 ký tự, được cấp riêng cho từng căn nhà hoặc từng phần diện tích sàn xây dựng trong công trình. Đối với nhà ở, mã được cấu thành từ các trường thông tin gồm: mã thửa đất, mã dự án hoặc công trình xây dựng, mã địa điểm (nếu có) và dãy ký tự tự nhiên. Toàn bộ quá trình tạo lập mã được thực hiện tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản.
Sở Xây dựng các địa phương là đầu mối thực hiện việc gắn mã cho nhà ở trong các dự án phát triển trên địa bàn. Với dự án nhà ở hình thành trong tương lai, mã định danh được gắn đồng thời với thời điểm ban hành văn bản xác nhận nhà ở đủ điều kiện mở bán. Với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình, mã được gắn tại thời điểm Sở Xây dựng ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.
Mỗi bất động sản sẽ có mã định danh điện tử riêng trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
Phạm vi mở rộng — không chỉ là sản phẩm
Nghị định 357/2025/NĐ-CP không giới hạn việc cấp mã ở sản phẩm bất động sản. Các chủ thể tham gia thị trường cũng được đưa vào hệ thống nhận diện số, bao gồm đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và cá nhân thuộc diện hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở. Đây là nền tảng để liên thông dữ liệu xuyên suốt chuỗi giá trị, từ phát triển dự án đến giao dịch và quản lý sau bán hàng.
Phân công trách nhiệm quản lý
Bộ Xây dựng giữ vai trò chủ trì xây dựng, quản lý và khai thác hệ thống dữ liệu bất động sản quốc gia. UBND cấp tỉnh chịu trách nhiệm tổ chức thu thập, cập nhật và quản lý dữ liệu tại địa phương. Các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan được phân quyền truy cập phù hợp để khởi tạo, cập nhật, chia sẻ và tra cứu thông tin theo chức năng được giao.
Việc triển khai mã định danh điện tử được đánh giá là bước tiến có tính hệ thống trong nỗ lực minh bạch hóa thị trường bất động sản. Cơ chế này tạo điều kiện kiểm soát chặt hoạt động giao dịch, hạn chế tình trạng thông tin bất cân xứng và nâng cao chất lượng dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước lẫn quyết định đầu tư của doanh nghiệp. Đối với bất động sản khu công nghiệp — phân khúc đang thu hút dòng vốn FDI chất lượng cao — môi trường pháp lý minh bạch và hạ tầng dữ liệu đồng bộ chính là yếu tố then chốt củng cố niềm tin của nhà đầu tư nước ngoài.
